Tabellen

Die Tabellen, im umgangssprachlichen Gebrauch häufig auch als Listen bezeichnet, bilden die Grundlage einer Kalkulationsdatei. Hier werden in übersichtlicher und strukturierter Form die Grunddaten abgelegt und eingetragen. Wichtig ist dabei, dass Strukturiertheit und Übersichtlichkeit aus der Excel Sicht betrachtet werden müssen. Die Software funktioniert nur dann reibungslos, wenn alle Informationen so abgelegt werden, dass Excel sie korrekt verarbeiten kann. Auf diesem Weg ist sichergestellt, dass anschließende Kalkulationen und Darstellungen einen wirklichen Mehrwert bringen.

Die folgenden einfachen Regeln sollten bei der Erstellung einer Tabelle eingehalten werden.

• Listen sind vertikal und haben Überschriften
• Listen sind einheitlich und kompakt (Daten sind nicht wild verstreut, keine Leerzeilen)
• Spalten haben einheitliches Format (Datentypen)